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視頻會議的便捷性

來源:www.qqqqc.cn 發布時間:2019年05月09日

鐘先生是一家女鞋公司的銷售總監,需要為第二天的會議匯報準備材料和團隊成員的意見,但有一些同事在外跑業務,不能及時趕回現場參與討論。于是,鐘先生啟用了“視頻會議系統”,向每一個團隊組成員發起會議通知,當接收到鐘先生發起的會議通知,不在單位的聯系人也能及時的參與到會議當中。鐘先生啟用“會議點名功能”查詢參與會議的人員,發現到業務員石先生沒有在線,便及時向其IPAD發出會議邀請。石先生收到會議通知以后,找到附近的麥當勞,通過WIFI進入視頻會議系統參與了本次會議。就這樣,原本需要好幾個小時的集中討論會,在一個半小時之內就圓滿結束了,且所有討論的文件均為電子檔呈現,完全沒有紙張浪費的情況。

  我們都知道,近年來綠色環保受到大家的重視,保護我們大家的家園也是大家共同實現的目標,無紙化辦公是綠色環保的有效辦法之一,這種方式辦公將會受到更多的關注與重視。另外,由于氣候、環境的迫切需要,相信大家的思想認識會進一步提高,視頻會議無紙化辦公也是未來流行的一個趨勢。

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