隨著市面上越來(lái)越多的電話會(huì)議租用平臺(tái)的出現(xiàn)，企業(yè)進(jìn)入電話會(huì)議的門檻也越來(lái)越低。企業(yè)可以通過(guò)租用電話會(huì)議服務(wù)，來(lái)實(shí)現(xiàn)便捷的電話會(huì)議服務(wù)。與會(huì)者僅需撥打公共電話會(huì)議服務(wù)號(hào)碼，即可入會(huì)。

那么企業(yè)選擇自建電話會(huì)議系統(tǒng)是否還有必要呢？

當(dāng)然是有必要的。租用電話會(huì)議系統(tǒng)，雖然方便快捷，且不需要初期的設(shè)備投入，但后續(xù)使用費(fèi)很高。并且在會(huì)議的申請(qǐng)，控制等方面受到種種限制，同時(shí)會(huì)議錄音保留在運(yùn)營(yíng)商處，有很大的安全隱患。

而自建電話會(huì)議系統(tǒng)則沒(méi)有這些困擾，初期投入硬件購(gòu)買費(fèi)用后，后期僅需支付普通電話費(fèi)。隨著企業(yè)內(nèi)部交流、培訓(xùn)需求的不斷增加，會(huì)議系統(tǒng)的需求量也將逐步增大，企業(yè)自建電話會(huì)議系統(tǒng)則在長(zhǎng)期使用成本以及使用方便性方面體現(xiàn)出明顯優(yōu)勢(shì)。

而且自建電話會(huì)議無(wú)論是申請(qǐng)會(huì)議還是控制會(huì)議都較租用平臺(tái)更為便利，安全性方面更有完全的保證。

自建還是租用，如何選擇？

根據(jù)企業(yè)自身的狀況，選擇更適合企業(yè)的電話會(huì)議方式。如果企業(yè)電話會(huì)議系統(tǒng)使用并不頻繁，只是短期使用，建議選擇租用電話會(huì)議平臺(tái)，很多小型企業(yè)都選擇這種便利的方式。

如果企業(yè)經(jīng)常召開(kāi)電話會(huì)議，有較多的交流、培訓(xùn)需求，并對(duì)安全敏感，那么建議選擇自建電話會(huì)議系統(tǒng)，長(zhǎng)期使用會(huì)有較大的成本優(yōu)勢(shì)，也會(huì)更加便利，適合一定規(guī)模的企業(yè)組織及黨政機(jī)關(guān)。